Leider haben die Ereigniss der letzten 6 Monate gezeigt, dass eine Regeländerung vonnöten ist.
Alte Fassung:
**Pflichten der STA-Starter**
Nun ging es die meiste Zeit hauptsächlich um die Teilnehmer. Natürlich hat auch der Leiter der Aktion gewisse Pflichten. Die Teilnehmer haben das Recht, dass die Karten zeitnahe verteilt werden. Das Verteilen und Eintüten der Karten dauert zwar gerade bei großen Aktionen teilweise schon eine Woche, es rechtfertigt aber nicht, Karten einfach wochenlang kommentarlos herumliegen zu lassen (den Fall gab es noch nicht, um alle wieder zu beruhigen).
Sollte der Leiter der Organisator der Aktion überraschenderweise keine Zeit haben, sollte dies den Teilnehmern auf jeden Fall mitgeteilt werden, solange man nicht gerade im Koma liegt.
Neu:
Starter verpflichten sich, die Karten innerhalb von vier Wochen nach Einsendeschluss zu verteilen und die Briefe zurück an die Teilnehmer zu schicken. Wird dem (Mini-)STA-Starter während der laufenden Aktion bewusst, dass er die Verteilung nicht innerhalb dieser Frist durchführen kann, muss er sich selbstständig darum kümmern, dass ein anderer STA-Starter die Aktion übernimmt (Im Fall von Mini-STA-Startern kann es auch ein anderer User sein, der die Kriterien erfüllt eine Mini-STA zu leiten).
Diese vier Wochen Frist gilt unabhängig davon, ob sich der STA-Starter zurück meldet oder nicht. Sind die Karten nach vier Wochen nicht verteilt und die Aktion nicht an einen anderen Organisator übergeben, wird dem STA-Starter der Titel entzogen und auch Mini-STAs dürfen für 6 Monate nicht geleitet werden. Bei Mini-STA-Startern wird das Recht Mini-STAs starten zu dürfen für 6 Monate ausgesetzt.
Werden die eingereichten Karten von dem (Mini-)STA-Starter nicht wieder herausgegeben, wird der betreffende Starter zusätzlich verwarnt.
Eine kurze Erläuterung:
Teilnehmer von Aktionen werden angehalten gründlich, termintreu und zuverlässig zu sein. Dieses Ideal soll natürlich auch von den Leitern der Aktioneingehalten werden. Wie kann man erwarten, dass Teilnehmer Karten rechtzeitig fertig werden, wenn der STArter selber “mal eben” für 3 Wochen verschwindet? Daher bleibt uns leider nichts anderes übrig, hier Regeln aufzustellen, anstatt uns wie bisher auf den guten Willen der einzelnen zu verlassen.
Um die Regeländerung kurz zu erklären: Wenn eine Orga merkt, dass er/sie direkt nach Einsendeschluss keine Zeit hat und die Teilnehmer alle zustimmen, dass die Verteilung zwei Wochen später stattfindet, ist noch alles in Ordung.
Auch wenn es noch einmal um eine Woche verschoben wird, ist noch nichts los. In der vierten Woche gibt es dann aber nur noch die Option, dass entweder die Orga eine Nachtschicht einlegt und endlich verteilt oder aber die Aktion an jemand anderen abgibt. Das bedeutet er/sie muss jemanden suchen, der die Aktion adoptiert, dann die Teilnehmer darüber informieren und die eingereichten Briefe an den neuen Aktionsleiter verschicken. Solange dies geschieht, wird auch der STA-Starter seinen Titel behalten.
Wenn aber weder die Aktion abgegeben wurde, noch verteilt wurde, kommen leider wir Moderatoren ins Spiel und suchen nun zwangsweise Ersatz. Also lasst es bitte nicht soweit kommen.